Referat fra bestyrelsesmøde Skovgårdparkens Børnehave

Dato: 3. november 2025

1. Godkendelse af referater fra tidligere møder

Referater fra tidligere møder blev gennemgået og underskrevet.

2. Budget for 2026

Der var fokus på budgettet for 2026. De seneste år har Skovgårdsparkens Børnehave haft tilført ekstra ressourcer, men for 2026 forventes en tilbagevenden til det normale ressourceniveau. Dette er blevet fremlagt for personalegruppen.

Der blev orienteret om personaleændringer:

• Annie er fortsat sygemeldt.
• Mark fratræder pr. 31. december 2025.
• Maria vil fremover være mere til stede på stuerne.

Der arbejdes med at skabe en tydelig plan og struktur for dagen, hvilket opleves at give personalet bedre overblik og større overskud.

3. Databeskyttelse

Politikken for databeskyttelse i børnehaven blev gennemgået. Dokumentet er fremsendt og læst af alle bestyrelsesmedlemmer.

4. Bedsteforældredag

Af hensyn til ressourcer kan bedsteforældredagen ikke afholdes en fredag eftermiddag. Dagen flyttes til en anden eftermiddag eller formiddag.

Der er stor opbakning til, at dagen som i år udvides, så barnet kan medbringe en anden nær voksen end bedsteforældre, fx tante, onkel eller barnepige.

Bestyrelsen drøftede, om dagen fortsat skal hedde “Bedsteforældredag”. Emnet tages op igen til næste møde med henblik på endelig beslutning.

5. Sygdom

Personalet oplever, at der møder syge børn ind i børnehaven. Bestyrelsen udsender en besked på AULA for at gøre forældrene opmærksomme på, at vi går en sygdomsperiode i møde.

Budskab: Pas på hinanden – hold børnene hjemme, hvis de er syge.

Sundhedsstyrelsens officielle anbefalinger vedhæftes.

6. Bankkonto

Som selvejende børnehave skal institutionen have egen bankkonto. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive aftalen. Kontoen skal være oprettet senest 1. december 2025.

7. Forældremøde

Bestyrelsen drøftede, hvordan man kan øge forældreopbakningen til forældremøderne, da disse vurderes som vigtige.

Der ses på muligheder for at afholde mødet på en ressourcebesparende måde. Kun én pædagog fra hver stue deltager fremover. Videoproduktion kræver for mange ressourcer og anvendes derfor ikke næste gang.

8. Bonus ved 25 og 40 års ansættelse

Bestyrelsen skal beslutte, om institutionen tilslutter sig den fælles aftale for selvejende dagtilbud om bonus ved hhv. 25 og 40 års ansættelse.

Forslag: Bonus kan først udløses efter ét års fastansættelse.

9. Lukket mellem jul og nytår i 2026

Bestyrelsen har besluttet, at børnehaven holder lukket mellem jul og nytår i 2026 (24. december 2026 til 4. januar 2027).

Der udarbejdes en tekst til forældrene med information om, at man kan kontakte Maria ved akut behov for pasning.

10. Julefest

Dato: 9. december 2025 kl. 14.30

Planlagte aktiviteter:

• Juledekorationer
• Julebingo
• Fællessang ved børnene kl. 15.00

Der serveres småkager og gløgg. Forældre opfordres til at blive og hjælpe med oprydningen.

11. Ansøgning om midler – Randers Regnskov

Muligheden for at søge midler ved Spar Nord undersøges (Anne-Sophie følger op). Der indhentes desuden pris fra Randers Regnskov.

12. Eventuelt

• Børnetallet forventes at være 56 børn i december.
• Der undersøges mulighed for afskærmning på toiletterne, fx ved montering af stof med velcro.
• FOBO: Skovgårdsparkens Børnehave meldes ind i FOBO, men ligger fortsat under Aarhus’ administration.

Næste møde

19. januar 2026