Bestyrelsesmøde på TEAM d. 11 januar 2022 

Tilstede: Nadja (Zidan/Noah/Layth), Thilde (Esther), Anne (Freja), Alberthe (Hugo), Pernille (Villads), Maria, Line (Alberte), Tanja (Nora), Gitte, Maria Z og Louise (Estrid)

1. Siden sidst: Maria informerer om sidste nyt

• Personalesituationen
  • Anders (Dyrebørnene) har opsagt sin stilling pr. 1/2-22. 
  • 2 nye stillinger (30 timer) er slået op. 1 ansættelse til dyrebørnene. 1 stilling som vikar.
• Information via aula omkring afhentningstidspunkt ift. personalebemanding.
• Personale testes 2 gange om ugen. 

2. Læringssamtale: Læringssamtalen blev aflyst i december, pga corona. Der er planlagt at afholde en ny d. 3. februar 2022. Vi skal snakke om vores fokuspunkt, hvem kan deltage og hvilket data skal vi medbringe. 

• Deltager: Pernille og Alberthe (Måske Tanja). Det vil være dejligt med 3 deltager fra bestyrelsen.
  • Desuden deltager Maria og 1 stk.  personale fra hver stue. 
  • Fokuspunkt: Sprog.
  • Dagsorden sendes når dato nærmere sig.

3. Corona – sidste nyt.

Hvilke retningslinjer er der for dagtilbud og hvordan efterlever vi dem her hos os. 

• Mundbind ved afhentning og aflevering. Kun samling i ydertimerne. Manglende ressourcer hos personalet til aflevering og afhentning udenfor.
  Det fungerer godt for både personalet og forældre med disse retningslinier.
• Forældresamtaler udskydes til efter 17.  januar indtil videre (Afventer nye retningslinier)
• Mange familier er ramt af corona og holder derfor deres børn hjemme. Personalet (vikar) er også ramt af corona samt personalet er nærkontakt og nødsaget til at blive hjemme.
• Har man børn på forskellige stuer er det helt okay at bevæge sig  på tværs af stuer ved aflevering/afhentning.
• Man er altid velkommen til at henvende sig til personalet hvis man har spørgsmål eller bare vil høre hvordan dagen er gået.

4. Kommunikation, hvordan gør vi det bedst? Punkt fra forældre

• Anne vil gerne have en snak om kommunikationen fra børnehaven til forældre - Hvordan gør vi det bedst? Tavle og dør (sedler) kontra Aula.
  • Fint at samle alt elektronisk på Aula. Billede af opslag fra døren til Aula kan være af dårlig kvalitet og svært at læse. 
  • Godt med information på dør. Men alle information skal samles/viderebringe på aula. 
  • Konklusion: Opslag fra bestyrelsen omkring kommunikation via aula ( Line laver opslag)
• Billede af bestyrelsen på opslagstavle (Anne) Præsentation af bestyrelsen (Hvert bestyrelsesmedlem sender et par linier til Anne som kan bruges til opslaget) og information omkring hvad bestyrelsen kan være behjælpelig med. Synliggørelse af bestyrelsesarbejde.

5. Evt. 

• Godkendelse af årsplan, ferieplan
  • Uge 29+30 opfordres forældre til at holde ferie. BH lukket som udgangspunkt.
  • Årsplan: Flyers deles ud i April. Bestyrelsen skal styre dagen. Aflyst tidligere pga.  corona. Dag fastsættes til d. 21. April kl. 16-16.30 (Planlægges nærmere når vi kommer tættere på) Flyers er lavet. Evt. tillægs seddel om “Hit med lyden”
• Snak om eventuelt lukkedage
  • Vi skal kunne tilbyde pasning f.eks. fredag efter kristi himmelfartsdag 
  • Tilkaldevagt? Intet tillæg/overenskomst.
• Aktiv/passiver
  • Bestyrelsesmedlemmerne skal skrive under på aftalen
• Info om APV
  • Blev lavet i 2021 og gennemset i december. Stor tillid til ledelsen og personalet. 
  • I 2021 har arbejdsbyrden været hård/svær. Forholdet på tværs af stuerne besværliggjort pga. restriktioner on/off, men meget bedre internt samarbejde på stuerne. Stor ros til personalet og ledelsen fra bestyrelsen.
• Info om budget
  • 2021: Overskud på kr.  150.000 (+2,00%)
  • 2022: Mange børn er allerede indskrevet plus børn på ventelisten. Kan bestyrelsen indhente information fra pladsanvisningen omkring hvor mange der står på ventelisten? Pernille forsøger at kontakte pladsanvisningen og undersøger om bestyrelsen kan få et indblik i antallet af børn på ventelisten.
  • Svært at lave budget fremadrettet uden viden om hvor mange børn som starter i året løb. Økonomistyring besværliggøres. 
  • Gerne information om antal børn omkring den store udskiftningen op til sommerferien  (Mister 20 børn hver sommer)

Nyt bestyrelsesmøde: 15. Marts 2022 kl 19

Referent: Louise